Кассовые чеки - неотъемлемый документ при совершении большинства покупок. Его наличие служит документальным доказательством совершения покупки. По сути, QR код чека —  метка, которая считывается специальным оборудованием и выдает важную информацию
В вопросе зачем QR код на чеке, большое значение имеет информация, которая зашифрована в изображении. В кассовом чеке практически всегда присутствует QR-код – двумерный код, который позволяет проверить следующие его реквизиты:
- дата и время осуществления расчета;
- сумма расчета;
- заводской номер фискального накопителя;
- порядковый номер фискального документа;
- фискальный признак документа;
- признак расчета («приход», «расход», «возврат прихода» или «возврат расхода»).
Однако для такой проверки требуется использовать сканер – для невооруженного глаза этот реквизит чека не более, чем бессодержательная картинка.
Чтобы проверить чек или БСО, достаточно скачать с сайта ФНС РФ бесплатное мобильное приложение. А далее — отсканировать сам код. Данная операция позволяет проверить реальность выданного чека. В случае если документ не обнаруживается, налоговая фиксирует об этом информацию и ставит продавца, выдавшего чек с нарушениями, на проверку. Кроме того, QR-код позволяет распечатать кассовый чек на бумаге.
Какая наступает ответственность, если чек не выдан
С 2019 г. все компании и индивидуальные предприятия должны осуществлять свою деятельность (продажа, предоставление услуг, расчет с использованием платежных карт) при наличии контрольно-кассовой техники. За непредоставление клиентам (покупателям) бланков строгой отчетности компаниям и ИП грозят штрафные санкции:
- для должностного лица или бизнесмена ущерб составит в размере двух тысяч рублей.
- для ООО или ОАО — 10000 р.
В течение одного года можно привлечь к ответственности недобросовестных работников.
Также за не пробитый кассовый бланк налагается административное наказание. ИП заплатит неустойку в размере от 1/2 до 1/4 суммы проданного товара (не меньше десяти тысяч). Юр.лицо оштрафуют на тридцать тысяч рублей.
Кроме этого, при выборе ККТ необходимо проконтролировать, чтобы аппарат входил в перечень сертифицированных изделий. Перед заключением договора с фискальным оператором убедитесь, что он имеет лицензию на занятие такой деятельностью.
Если в кассовом чеке нет QR-кода, продавец рискует попасть под проверку налоговой инспекции (это не касается тех, кто временно или постоянно освобожден от применения ККТ). Причина — данный код является обязательным реквизитом для кассового чека. И любая онлайн-касса его должна печатать. Покупатель, используя такой кассовый чек, не сможет подтвердить для целей налогового учета сам факт расходов. В бухучете «неправильный» чек в составе авансового отчета может быть использован для отражения движения денег по счету 71. Что касается использования авансового отчета в качестве единственного основания для признания перечисленных в нем и подтвержденных «неправильными» чеками сумм в составе расходов — это спорный вопрос.